Nachdem sich der Gemeinderat für eine Umgestaltung des Blautopf-Areals ausgesprochen hatte, wurden in einer ersten Phase gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern Blaubeurens die Anforderungen an das künftige Areal ausgearbeitet.
Im Rahmen des Beteiligungsprozesses „Gestalte mit! Unser Blautopf“, der zwischen November 2016 und Juli 2017 stattfand, wurden Ideen und Anliegen der Bürgerschaft gesammelt, potenzielle Zielkonflikte identifiziert sowie erste Vorschläge für die zukünftige Gestaltung des Blautopf-Areals entwickelt.
Fast einhundert Beiträge gingen auf der begleitenden Online-Beteiligungsplattform ein. Zwei Arbeitskreise aus engagierten Bürger*innen erarbeiteten anschließend substantielle Lösungsansätze für die zukünftige Gestaltung und Verkehrslenkung. Die Ergebnisse des Bürgerdialogs wurden in Form einer Broschüre veröffentlicht und legten einen wichtigen Grundstein sowohl für die Aufnahme in das städtebauliche Förderprogramm als auch für die spätere Auslobung des Ideen- und Realisierungswettbewerbs.
Auf dieser Basis waren Planungsbüros im Rahmen eines städtebaulichen Wettbewerbes dazu aufgefordert, realisierbare Gestaltungsideen zu entwerfen.